Microsoft Project

Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para creación y gestión de proyectos, a los que se puede dar seguimiento por medio de diagramas de Gantt, calendarios o diagramas PERT. asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, también para dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

Project es una herramienta que se puede aplicar en cualquier área en donde se trabaje por alineación de proyectos, es decir, en casi todo. Estas áreas pueden ser el ramo de la construcción, ramo industrial, comercial y en general todas las empresas públicas o privadas que quieran mejorar la organización y gestión de sus proyectos.


En Project también se podrá controlar los recursos asignados a cada tarea o actividad relacionada con el proyecto y hacer cálculos de rutas críticas para optimizar tiempo y recursos. En lo personal, creo que es una muy buena idea utilizar este programa ya que además de las ventajas técnicas que ofrece es una manera de crear una nueva cultura de planeación y seguimiento en las actividades de las empresas.


Manténgase organizado

Planifique y administre sus proyectos con facilidad utilizando las más recientes plantillas de Project de Office.com.
Sabrá siempre cómo interaccionan sus tareas y cuáles son las que más influyen en el éxito de su proyecto, con el nuevo resaltado de la ruta de acceso a la tarea en el diagrama de Gantt.
Cree un sitio de proyecto en Office 365 o SharePoint con unos pocos clics para compartir los detalles con su equipo y mantener a todos los usuarios conectados y organizados.

                                                                

Entregue los proyectos de forma satisfactoria

Utilice los estupendos informes incorporados, como Evolución e Información general de recursos, o cree sus propios modelos, con una experiencia familiar similar a Excel, para medir con facilidad los progresos y comunicarse de forma eficiente con su equipo, los ejecutivos y las partes interesadas.

Anticipase a los cambios con herramientas mejoradas, como el Organizador de equipo, que le ayudarán a ver y resolver problemas potenciales antes de que puedan afectar a su planificación.

Saque partido de las aplicaciones para Office de la nueva Tienda Office que amplían la funcionalidad de Project para resolver problemas exclusivos y cubrir sus necesidades y las 

de su empresa.

                         

Mejore la colaboración en el día a día

Trabaje de forma sencilla con otras personas para efectuar un seguimiento eficiente del estado administrar los cambios.

Comunique a su equipo la información del proyecto con rapidez y reciba fácilmente sus cambios desde casi cualquier lugar con la sincronización de listas de tareas mejorada entre Project y Office 365 o SharePoint.

Inicie conversaciones en tiempo real desde el mismo proyecto mediante la nueva integración de Project con Skype Empresarial y Skype Empresarial Online.

Administración de carteras de proyectos

Con el nuevo Project, su organización podrá poner en marcha proyectos con rapidez, asignar prioridades a inversiones en carteras de proyectos y ofrecer resultados con el valor empresarial previsto. Es la solución en línea flexible para la administración de carteras de proyectos y del trabajo cotidiano, entregada a través de Office 365. El nuevo Project también está disponible para su instalación local.

Adapte la visión al esfuerzo

Evalúe con eficacia las ideas o mida la contribución estratégica de solicitudes rivales para determinar su idoneidad y racionalizar el inicio de los proyectos.

Mejore el gobierno y el control mediante la creación y administración de potentes flujos de trabajo sin necesidad de codificar.

Refuerce la colaboración en el día a día

Evite costosas interrupciones del trabajo en equipo mediante las nuevas formas de colaboración y actuación rápidas.

Combine las experiencias sociales de SharePoint con Project, facilitando así el debate, el uso compartido de información y la capacidad de su equipo para llevar a cabo su trabajo.

Mantenga a los equipos actualizados mientras trabajan en movilidad, desde prácticamente cualquier dispositivo.

Administre con eficacia los recursos

Vea lo que están haciendo los equipos, incluso cuando están administrando trabajos cotidianos o proyectos ad hoc en SharePoint.

Sincronice las listas de tareas de SharePoint con Project para elaborar informes sobre las actividades de su equipo.

Mida con precisión la utilización de recursos y mejore la administración de la asignación de recursos para adaptarla a su estrategia.

Ventajas y desventajas de Microsoft Project

Ventajas:

• Mejorar la inteligencia empresarial
• Colaborar y coordinar con facilidad
• Administrar los recursos eficazmente
• Administrar el ciclo de vida del proyecto
• Administrar lo simple y lo complejo
• Mejorar constantemente los procesos
• Contrataciones estratégicas
• Obtener más beneficios de las inversiones tecnológicas existentes
• Recuperación real de la inversión
• Obtener una solución EPM completa de Office

Desventajas:

• No se puede medir ni la productividad 
• Muy caro 
• No se trata de un programa multiplataforma 
• No cuenta tampoco con las herramientas básicas

Errores comunes al usar microsoft Project 

Muchos usuarios que no conocen la herramienta microsoft Project, utilizan microsoft Excel para realizar la planificación de los proyectos, con todas las dificultades y limitaciones que esto implica. Es mucho mejor usar microsoft Project, una herramienta específicamente diseñada para realizar la planificación, seguimiento, monitoreo y control de los proyectos. Eso sí, debe hacerlo de la forma correcta o tendrá muchos dolores de cabeza. A continuación le presento una lista de los 10 principales problemas que enfrentan los usuarios cuando comienzan a trabajar en Project.


1 Usar Project como una herramienta de brainstorming. Antes de empezar a trabajar con microsoft Project, debe tener claro qué tareas deben de ser llevadas a cabo, quién es el responsable de las mismas, así como una estimación del presupuesto del proyecto. Lo más adecuado es armar una WBS o EDT (Estructura de Descomposición del trabajo). Luego a partir de la EDT, cree el archivo de proyecto. 

2. Especificar fechas fijas en vez de vincular tareas. Una de las principales ventajas de microsoft Project es visualizar rápidamente cómo impactan los cambios en las fechas de inicio/fin de las tareas a otras tareas o a la fecha de fin del proyecto. Si en lugar de establecer vínculos entre tareas, define fechas fijas, los cambios que realice no se reflejarán en la planificación global. Siempre que sea posible, defina dependencias entre tareas.

3. Sobrestimar la capacidad de los recursos. Como por defecto microsoft  Project asigna una capacidad de 100% a los recursos, puede evitarse problemas a futuro si ajusta el calendario de proyecto y los calendarios de recursos.

4. Confundir duración con trabajo. En muchos lugares, los recursos no están destinados 100% de su tiempo a un único proyecto, en general, trabajan en más de un proyecto al mismo tiempo realizando distinto tipo de tareas. Por esta razón, no debe confundir la duración de una tarea (medida generalmente en días o semanas), con la cantidad de trabajo que debe realizar un recurso para completarla (medido en horas).

5. Tener configurada la programación condicionada al esfuerzo. Esta opción significa que si agrega nuevos recursos a una tarea, el trabajo total permanece constante y se distribuye entre los recursos de acuerdo a la dedicación de los mismos. Por tanto, la duración de la tarea disminuye. Es aconsejable desactivar esta opción, ya que la realidad no es tan simple y muchas tareas requieren un período de tiempo mínimo para ser realizadas con calidad.

6. Activar la redistribución automática de recursos. Esto es algo muy engañoso. Cuando activa esta opción, Project intenta evitar la sobrecarga de trabajo de los recursos, desplazando las tareas en el tiempo y extendiendo la fecha de finalización del proyecto.

7. Realizar el seguimiento del trabajo según el porcentaje completo. Es importante tener claro lo que el porcentaje de avance representa, sino puede resultar confuso y dar lugar a falsas interpretaciones. El análisis de valor ganado es mucho más preciso para medir la ejecución del proyecto.

8. Detallar demasiado la planificación. Ambos extremos son malos, mucho o poco detalle. Un buen líder de proyecto sabrá cuánto nivel de detalle requiere en cada planificación.


9. Creer que una buena herramienta de software de gestión de proyectos lo hace a uno un buen jefe de proyecto. Project no hace magia, es tan solo una herramienta que ayuda en la planificación, seguimiento, monitoreo y control del proyecto


10. Olvidar que la planificación no es el proyecto. Una vez armado el cronograma, ¡A ejecutarlo!

Historia 

Microsoft Project (o MSP o Microsoft Project) es un software de administración de proyectos desarrollado y vendido por Microsoft. La primera versión del programa fue lanzada para el sistema operativo DOS en 1984 por una compañía que trabajaba para Microsoft. Microsoft adquirió todos los derechos del software en 1985 y produjo la versión 2. La versión 3 para DOS fue lanzada en 1986. La versión 4 para DOS fue la última versión para este sistema operativo, comercializada en 1987. La primera versión para Windows fue lanzada en 1990, y fue llamada versión 1 para Windows. Un dato interesante es que la primera versión para DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia (link lines) entre tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Está disponible en dos versiones: Standard y Professional.

link de descarga microsoft project 

aportesingecivil.com
fiuxy.net

softonic.com